Tous à l’apéro autour de la piscine ! L'organisation d’un séminaire de team building, souvent vu comme la « récompense » de mois d’effort, rayon de soleil dans un quotidien gris, est un moment clef dans la construction d’une équipe.

Un moment de lâcher prise, de convivialité, de partage et de rire où on se détend tous ensemble comme une bande d’amis pour repartir soudés comme jamais. En théorie.

Dans la pratique, ce sont des moments plaisants, mais bien souvent des parenthèses déconnectées de la réalité de l’entreprise et dont les effets positifs s’estompent rapidement.

Sommaire

• Des séminaires de team building « classiques » qui ne changent rien au quotidien
• La fête oui, le cœur et la tête aussi : donner vie à votre culture lors du séminaire de team building, 4 pistes :

    1/ Un séminaire de team building « constructif » : définir la culture de votre entreprise

    2/ Un séminaire  de team building « expérientiel » : faire toucher du doigt la culture de votre entreprise

    3/ Un séminaire de team building « actif » :  faire vivre la culture dans votre entreprise

    4/ Un séminaire de team building « transformatif » : faire évoluer la culture avec votre entreprise

Des séminaires de team building « classiques » qui ne changent rien au quotidien

Quelle que soit la culture de l’entreprise, il y a toujours dans le séminaire de team building classique le discours marrant des dirigeants, l’activité surprise en plein air,  les apéros et la traditionnelle soirée à thème en open bar. Il y a ceux qui vont enflammer le dance floor. Il y a ceux qui ne sont pas dans le mood et iront se coucher tôt. Il y a ceux qui vont trop boire, les histoires et les déboires que ça va amener. On aura de quoi « débriefer » le lendemain au brunch.

On ressort du séminaire de team building plus fatigué qu’on est parti, mais très heureux de ce bon moment. On ne retiendra que les hauts faits de la soirée, on n’aura abordé aucun sujet qui fâche et la vie reprendra exactement comme avant, avec ses petites frustrations, ses tensions et sa charge trop importante. En attendant le prochain séminaire de team building.

La fête oui, le cœur et la tête aussi : donner vie à votre culture lors du séminaire de team building

Ce séminaire étant le seul moment où toutes les équipes sont rassemblées, c’est le moment parfait pour mettre en action votre culture d’entreprise, lui donner une inflexion, lancer une nouvelle dynamique pour mieux l’incarner pour que justement, on ne reparte pas « comme avant ». Et qu’au-delà de photos potaches, chacun reparte avec une vraie fierté d’appartenance et la conviction que l’entreprise a changé en mieux.

Et ces moments forts de réflexion ou de mise en action autour de la culture d’entreprise vont souvent constituer les souvenirs les plus marquants du séminaire, donc augmenter ce sentiment d’appartenance qui est le moteur du « team building ». 

Voici plusieurs approches qui peuvent vous permettre d’atteindre dans le même laps de temps beaucoup plus d’objectifs que le simple « passons un bon moment ensemble », et de créer des effets durables.

Notre conviction chez B-Harmonist est qu’on peut joindre l’utile à l’agréable, et tous les séminaires de team building que nous avons préparés, facilités ou animés ont réellement représenté des pierres blanches dans le cheminement des entreprises.

1/ Un séminaire de team building « constructif » : définir la culture de votre entreprise

Si votre culture d’entreprise n’a jamais été vraiment formalisée, un rassemblement de toutes les équipes est un moment idéal pour la définir collectivement, au moins en partie (ex : la raison d’être, les valeurs, la vision, etc.).

Vous pouvez par exemple adopter une « approche appréciative » (positive) pour lister tout ce que l’entreprise ou ses collaborateurs ont accompli, ont réussi avec brio, et en ressortir les grandes lignes.

C’est l’occasion de collecter des histoires, des forces et ainsi de prendre conscience des éléments uniques de l’entreprise, pour en déduire les valeurs qui sont derrière. C’est partir du concret, de l’observable et de vos forces pour aboutir à ce qu’on veut mettre comme mots pour définir ce qu’on est en tant qu’entreprise, les valeurs qui nous ont amené là et qu’on veut continuer à incarner.

On ressort ainsi du séminaire de team building en ayant co-construit les bases d’un cadre commun qui facilitera les décisions partout dans l’entreprise à l’avenir.

2/ Un séminaire  de team building « expérientiel » : faire toucher du doigt la culture de votre entreprise

Un deuxième exemple d’approche est de faire expérimenter concrètement un élément ou l’ensemble de votre culture d’entreprise lors d’un temps dédié, pour créer un moment unique de prise de conscience de « ce qui nous rassemble tous et nous dépasse ». Et ce qui en ressort est très puissant.

L’exemple parfait est celui d’un séminaire de team building que nous avons organisé au ski où, lors d’une des soirées, chacun dans l’entreprise a été invité à incarner la valeur de « confiance dans l’humain », et, à travers un atelier ludique, à parler de son expérience personnelle, et à livrer en toute vulnérabilité ses rêves, ses doutes, ses craintes, ses fiertés. Un temps d’authenticité et de confiance absolue, chargé en émotions et en rire.

Et lors du questionnaire à la fin du séminaire, la grande majorité des participants a cité cet atelier comme le moment le plus marquant et le plus beau du séminaire, disant qu’ils avaient enfin compris « ce que cette valeur voulait dire ».

Et vous en aurez fait des ambassadeurs de votre culture et donc de votre entreprise, en interne comme en externe.

3/ Un séminaire de team building « actif » :  faire vivre la culture dans votre entreprise

Une autre méthode est de mettre les équipes en action pour améliorer l’appropriation de la culture d’entreprise. Il ne s’agit plus seulement de vouloir constituer une équipe soudée et motivée, mais une équipe qui crée, qui propose, qui décide.

Ici il s’agit d’aider chacun à mettre la culture en action dans son quotidien, à prendre conscience de sa force et de son utilité.

Par exemple en utilisant les valeurs et la raison d’être pour adopter une nouvelle perspective et aborder des enjeux business de manière innovante. Ou en créant une nouvelle grille de scoring des fournisseurs basée sur la « compatibilité culturelle ». Ou en revisitant l’expérience collaborateur et l’expérience client pour améliorer la cohérence entre les deux et avec la culture d’entreprise.

Ce genre d’atelier, très participatif et rythmé, donne à chacun la possibilité de contribuer pleinement, de partager des idées qui étaient probablement là depuis longtemps et même d’exprimer des frustrations qui s’accumulaient.

Les équipes en ressortent avec des plans d’actions concrets, des solutions simples pour améliorer concrètement des situations qui leur pesaient, ce qui donne encore plus de légèreté et de goût aux temps de lâcher-prise du séminaire.

Et ces temps collaboratifs permettent de prendre le réflexe d’utiliser la culture d’entreprise comme source d’inspiration et comme filtre de décision, une compétence de plus pour tous les collaborateurs et une meilleure cohérence interne et externe pour l’entreprise.

4/ Un séminaire de team building « transformatif » : faire évoluer la culture avec votre entreprise

Lorsque l’entreprise a bénéficié d’une forte croissance, a réalisé des acquisitions ou a vécu une importante transformation, ce qui a naturellement amené des inflexions dans la culture, l’organisation d’un séminaire de team building peut aussi être l’occasion de réfléchir ensemble à de nouveaux éléments à inclure dans la culture, d’autres qui sont peut être à enlever ou à reformuler.

Là encore la manière la plus efficace est de laisser les équipes s’emparer du sujet en atelier, exprimer leur vécu et leur perception de la réalité pour « rafraîchir » la culture, intégrer les nouvelles cultures dans le cas d’acquisition ou d’internationalisation et en déduire les éléments qui doivent évoluer.

Vous avez ainsi l’assurance de tous repartir alignés, de redonner ainsi toute sa valeur à votre culture d’entreprise redéfinie pour être un reflet du quotidien de chacun. 

Alors cette année, au-delà du soleil, qu’allez-vous faire vivre à vos équipes pour organiser votre séminaire de team building ?

Hélène de Saint Front et les Harmonistes

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