Encore un projet qui dérape. Vous vous y attendiez mais ca vous fait quand même hurler. Six mois de retard et un budget qui a déjà doublé par rapport à ce qui était prévu. Sous un stress constant, vos équipes n’en peuvent plus.
Et pourtant, vous avez consacré des mois à définir les besoins et à rédiger un cahier des charges détaillé. C’est à s’arracher les cheveux. Si seulement il y avait moins d’imprévus !
C’est ce jour-là que vous rencontrez Maitre Yodagile, qui vous dit avec sagesse : “Difficult to see. Always in motion is the future…” Il vous encourage alors à adopter le mode « agile ».
Le mode d’organisation et de gestion de projet « agile » vient de la galaxie du développement informatique. Pour déjouer la tyrannie de la gestion de projet traditionnelle (dite « en V »), lourde et peu flexible, une bande de rebelles décidèrent de rassembler leurs forces et de créer un mode d’organisation totalement nouveau fondé sur l’agilité, pour obtenir rapidement des résultats fonctionnels.
Pour cela ils brisèrent les codes classiques en favorisant, sous l’égide de Maitre Yodagile :
C’est donc un mode de gestion de projet ouvert aux changements, intégrant un feedback fréquent et une constante communication entre client et développeurs. Finis la dictature des chartes de l’Empire GANT et les cahiers des charges de 200 pages aussi digestes qu’un droïde…
Cela a-t-il marché ? Oui, des projets informatiques fonctionnels sortent enfin dans les temps ! Cette révolution se fait rapidement remarquer et se propage dans toute la galaxie des développeurs… et même au-delà.
Car l’Agilité s’applique ainsi progressivement à d’autres domaines : par exemple la première voiture (spatiale) pouvant passer de 0 à 100km/h en 5s, tout en ne consommant que 2,3L au 100 a été conçue en mode agile et collaboratif en… 3 mois, test inclus ! (contre au moins 3 ans en mode projet classique).
Les premiers Maitres Agiles ont créé pour leurs Padawans le « Manifeste Agile » code d’honneur dont l’ensemble des règles doit être respecté pour que l’agilité devienne une réalité et que la Force Agile soit avec eux. Ces règles sont les suivantes :
Si la plupart de ces règles apparaissent comme du bon sens, remplir simultanément l’ensemble de ces conditions est extrêmement difficile. Ne devient pas « Agile » qui veut. Et il n’y a pas de demi-mesure. Comme le dit Maitre Yodagile : “Do, or do not, there is no try”.
L’Agilité nécessite une vraie remise en question et le courage de faire autrement. Cela requiert un réel changement de posture de la part de l’ensemble des parties prenantes, une reprogrammation des façons de travailler. Et une approche profondément humaine qui implique de :
Il faut donc se détacher de la peur constante du client, du risque de retard, du manque de performance. Car comme le rappelle Maitre Yodagile : “Fear is the path to the dark side. Fear leads to anger. Anger leads to hate. Hate leads to suffering”.
Effectuer un tel changement n’est pas facile. La gestion de projet traditionnelle, côté obscur de la force, menace en permanence de reprendre le dessus. Vivre pleinement l’Agilité demande un vrai entrainement. Maitre Yodagile le confirme : “Train yourself to let go”.
La clé réside dans la capacité à avoir toutes les personnes alignées et prête à se faire confiance, à travailler en « harmonie ». Pour cela, la meilleure préparation est celle recommandée par les Maitres Harmonistes :
En suivant ces différentes étapes, vous verrez rapidement si votre équipe est prête à passer du bon côté de la force et à réellement vivre l’agilité.
Une fois la voie libre, suivez les étapes suivantes afin de mettre en œuvre l’Agilité dans le quotidien de votre gestion de projet :
Et vous verrez les énergies se décupler et les résultats de votre petite équipe de rebelles agiles vaincre les immenses armées de l’empire de la planification. Au plus grand plaisir de tous.
Si l’agilité est une solution merveilleuse, on ne peut pas l’imposer, s’y engager reste une décision consciente à faire par chacun : “Face the truth, and choose. Give off light, or darkness, Padawan. Be a candle, or the night”.
May the Agile Force be with you!
PS : un grand merci à notre Maitre Agile, Olivier Rozenkranc, pour ses précieux conseils et son expertise sur le sujet ! S'il vous faut un Jedi, faites appel à lui !
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