L'entreprise agile selon maître Yodagile

Les premiers Maitres Agiles ont créé pour leurs Padawans le « Manifeste Agile » code d’honneur dont l’ensemble des règles doit être respecté pour que l’agilité devienne une réalité et que la Force Agile soit avec eux. Ces règles sont les suivantes :

1. En livrant rapidement et régulièrement des fonctionnalités le client tu satisferas.
2. Les changements toujours positivement tu accueilleras.
3. Des versions opérationnelles fréquemment tu livreras.
4. Avec les utilisateurs quotidiennement tu travailleras.
5. Un environnement de confiance et motivant tu maintiendras.
6. Le dialogue en face à face tu privilégieras.
7. D’un logiciel opérationnel ta principale mesure d’avancement tu feras.
8. Un rythme de développement soutenable tu maintiendras.
9. Une attention continue à l'excellence technique tu porteras.
10. La simplicité toujours tu chercheras.
11. L’auto-organisation tu privilégieras.
12. A devenir plus efficace régulièrement tu réfléchiras.

Si la plupart de ces règles apparaissent comme du bon sens, remplir simultanément l’ensemble de ces conditions est extrêmement difficile. Ne devient pas « Agile » qui veut. Et il n’y a pas de demi-mesure. Comme le dit Maitre Yodagile : “Do, or do not, there is no try”.

L’Agilité nécessite une vraie remise en question et le courage de faire autrement. Cela requiert un réel changement de posture de la part de l’ensemble des parties prenantes, une reprogrammation des façons de travailler. Et une approche profondément humaine qui implique de :

• Partir du principe que l’homme est bon et que vous pouvez lui faire confiance, donc lâcher prise et abandonner les outils de contrôle classiques.
• Aimer communiquer souvent avec toutes les parties prenantes afin de recevoir ou donner du feedback.
• S’adapter en permanence : pas de plan ni de feuille de route définie, seulement une liste compréhensible de fonctionnalités (« user stories ») que l’on va actualiser régulièrement.

Il faut donc se détacher de la peur constante du client, du risque de retard, du manque de performance. Car comme le rappelle Maitre Yodagile : “Fear is the path to the dark side. Fear leads to anger. Anger leads to hate. Hate leads to suffering”.

Effectuer un tel changement n’est pas facile. La gestion de projet traditionnelle, côté obscur de la force, menace en permanence de reprendre le dessus. Vivre pleinement l’Agilité demande un vrai entrainement. Maitre Yodagile le confirme : “Train yourself to let go”.

La clé réside dans la capacité à avoir toutes les personnes alignées et prête à se faire confiance, à travailler en « harmonie ». Pour cela, la meilleure préparation est celle recommandée par les Maitres Harmonistes :

1. D’abord apprenez à vous connaitre: pour mieux travailler de concert, prenez conscience de votre mode de fonctionnement, en tant qu’entreprise, en tant qu’équipe et en tant qu’individu.
2. Partagez une culture d'entreprise : l’Agilité sera plus facile à mettre en place si l’équipe partage et vit dans ses pratiques des valeurs clairement exprimées et un même but.
3. Recherchez la cohérence : identifiez et luttez contre les incohérences grâce à votre Diapason laser, avec trois menaces en particulier :
   • Les Star Troopers de la méfiance : veillez à la motivation et au respect de chacun.
   • La Death Star du silence : partagez ouvertement et constructivement l’information.
   • Le Dark Vador des conflits: apprenez à écouter les opinions divergentes.

En suivant ces  différentes étapes, vous verrez rapidement si votre équipe est prête à passer du bon côté de la force et à réellement vivre l’agilité.

Une fois la voie libre, suivez les étapes suivantes afin de mettre en œuvre l’Agilité dans le quotidien de votre gestion de projet :

1. Découpez le projet en une multitude de petits scenarii utilisateurs (« user stories ») en adoptant le point de vue du bénéficiaire et de ce qu’il souhaite obtenir.
2. Définissez une unité de temps (appelée « run ») de une à trois semaines qui va rythmer votre projet.
3. Quantifiez d’une façon ou d’une autre (« story points ») le temps nécessaire pour réaliser chaque user story.
4. Hiérarchisez les user stories, regroupez les par « run » en fonction de vos capacités. Revoyez ce classement à la fin de chaque « run » (d’où une agilité totale !).
5. Laissez les parties prenantes au projet s’auto-organiser,
6. Utilisez un mur de communication pour partager l'information et suivre l'avancement en temps réel
7. Réalisez des feedback très fréquents, voire en permanence, et adaptez en fonction.